お客様および関係者各位
平素はご愛顧を賜わり、厚く御礼申し上げます。
COVID-19新型コロナウィルスの世界的な感染拡大に伴いまして、私たちTESは、弊社従業員、関係スタッフ、クライアント様、ご訪問者様の健康と安全に関して大きな重点を置いています。TES管理部は現在世界中に蔓延しているCOVID-19新型コロナウイルスを厳重に監視しております。私たちの従業員とその家族、関係スタッフの安全を確保しつつ、事業継続を可能にするために不測の事態を想定し、各拠点間でのコミュニケーションを図り厳格に対応しています。
私たちTESはWHO世界保健機関の助言に従い、安全に関する通知を準備してここに発行しました。弊社従業員、クライアント様、ご訪問者様に感染やウイルスの蔓延を避けるための予防策を講じるように以下行動を共有します：
◉ TES全スタッフ、海外への渡航は一時的に停止します。
◉ 感染のリスクを低減するために、業務上での接触をなるべく避けるようします。
◉ 発熱、咳、くしゃみの症状が出た場合には出社を停止します。
◉ 定期的に20秒間石鹸と水で手を洗うように促します。
◉ 作業場所の定期的な清掃と適度の消毒を行います。
◉ 非接触温度計を使用し、体温を毎日測定、従業員の体調を監視します。
◉ 体温が高温の人は即日自宅待機とし、必要に応じて医療検診を受けます。
以下TESパンデミック事業継続計画が策定されました。
◉ 業務において主要かつ重要なスタッフとその代理の者が特定されています。
◉ 新たにCOVID-19新型コロナウイルス対策危機管理チームを創設しました。
◉ 各拠点・各地域の関係保健機関および行政サービス、お客様、サプライヤー様の連絡先リストを作成しました。
◉ シナリオ計画には、一時的な業務停止につながる主要なスタッフの不在が想定されていますが、ファシリティ内での安全で健全なオペレーションと危機管理計画は代理の者が管理遂行します。
私たちTESの管理チームは、WHO世界保健機関および他の国々の関係機関と協調し、世界的に広がるウイルスの蔓延と、その広がりをどのように縮小そして管理するかについて真剣にかかわっていきます。私たちが保護するべき全ての合理的かつ実行可能な対策を講じていると確信しています。私たちの従業員とその家族の健康と安全・安心を守るべく、引き続きサステナビリティな事業を継続してまいります。皆様には私たちの講じている対策を理解し、これまで同様私たちTESをサポートしていただければ幸いです。
今後とも引き続き宜しくお願い致します。
TES-AMM JAPAN 株式会社
代表取締役 小沢国彦
03/27/2020
TO WHOM IT MAY CONCERN
PREPARATIONS FOR CORONAVIRUS EPIDEMIC & PANDEMIC
TESs place great emphasis on the health and safety of our employees, clients and visitors to our sites. Consequently, TES management has been monitoring the COVID-19 Coronavirus outbreak and taken a range of actions aimed to protect our employees, their families and the communities in which we live, whilst making contingencies to enable business continuity. TES has followed World Health Organization advice and prepared and issued safety notices advising TES people to take precautions to avoid infection or spreading the virus:
◉ Business travel to areas of known infection has been suspended temporarily.
◉ People have been urged to avoid personal contact to reduce risk of infection.
◉ People reminded to cough or sneeze into flexed elbows or tissues.
◉ People urged to regularly wash hands with soap and water for 20 seconds.
◉ Regular cleaning and disinfection of food preparation and workplace areas.
◉ Screening at entry points to TES sites using handheld non-contact thermometers to Check body temperature. Anyone with a high temperature is refused entry and advised to seek.
immediate medical advice.
A TES Pandemic Business Continuity Plan has been developed.
◉ Key and critical staff have been identified, together with their deputies.
◉ Crisis Management Teams have been listed,
◉ Contact lists for local health and government services, clients and suppliers.
◉ Scenario planning includes absence of key staff leading to temporary suspension of
specific activities where their knowledge is critical to the safe operating of specialist plant and equipment.
◉ Transfer of clients’ equipment and materials to other TES sites for processing is another scenario to facilitate business continuity.
TES’s management team will continue to monitor the spread of the virus and the advice from WHO and other national bodies on how to curtail / manage its spread.
TES is confident that we have taken all reasonable and practicable measures to protect the health and safety of our people and their families. We expect that the business will continue to operate throughout the current spread of the virus and beyond; any status changes will be communicated to internal and external parties affected.
Best regards,
Gary Griffiths | Director QESS – Quality Environment Security & Safety
